Lid worden

 

Kom eens langs en probeer!

Sommigen weten direct dat de scouts is wat ze willen doen. Anderen weten het nog niet helemaal zeker en wachten wat af om de knoop door te hakken. Indien je nog niet helemaal zeker weet of de scouts wel echt iets voor jou is, kan je daarom gewoon vrijblijvend tot een maand lang naar onze wekelijkse activiteiten komen om het te proberen! Dat doe je zonder lidgeld te betalen (let wel: dit betekent dat je dan ook niet door onze verzekering gedekt wordt). Daarna beslis je of je je al dan niet wil inschrijven bij ons. Indien het toch niet zo je ding is of het praktisch niet mogelijk is (andere hobby’s, verhuis,…), dan hoef je je zeker niet tot iets verplicht te voelen. Maar hoe meer speelse zielen, hoe meer vreugde natuurlijk.


Verloop rekrutering en inschrijving

AUGUSTUS EN SEPTEMBER
Onze leiding gaat op rekruteringstoer in Diksmuide en enkele deelgemeenten om onze scoutsgroep voor te stellen en te promoten bij potentieel nieuwe leden en hun ouders. Ook in de scholen gaan we de speeltijden opfleuren met spelletjes en bezoeken we de klassen om onszelf te presenteren. Geïnteresseerden nodigen we dan uit naar: 

  • onze Overgang: de officiële start van het nieuwe scoutsjaar voor alle huidige en potentiële scouts en gidsen, meestal een van de laatste weekends van september
  • onze wekelijkse vergaderingen: de wekelijkse activiteiten die vanaf het eerste oktoberweekend georganiseerd worden (doorgaans zaterdagvoormiddag van 9.00 tot 12.00 uur).

OKTOBER
Het scoutsjaar schiet in gang met de wekelijkse vergaderingen vanaf oktober. Dat zijn dé momenten om de scouts eens uit te proberen; afkomen dus!

NOVEMBER EN DECEMBER
Wanneer ook de nieuwelingen hebben kunnen proeven van het leven in onze jeugdbeweging, gaan we over tot het inschrijven van iedereen. Hiervoor staat de verantwoordelijke groepsadministratie (VGA) samen met de leiding in. De VGA heeft toegang tot de website van het verbond waarop de administratie van de leden, leiding en groep wordt geregeld.

EN LATER?
Ook tijdens het jaar kan er gerust nog ingeschreven worden; dit is niet beperkt tot het begin van het schooljaar! Je kan je inschrijven door de stappen te doorlopen die staan bij "voor nieuwe leden" hieronder.

De inschrijving gebeurt als volgt:

voor bestaande leden:

  • de leiding van elke tak geeft door aan de VGA welke scouts en gidsen van afgelopen scoutsjaar lid blijven en de VGA schrijft ze in voor het nieuw scoutsjaar

  • ondertussen storten de bestaande leden het lidgeld (vermeld in de eerste Scouter van het scoutsjaar) op onze scoutsrekening: BE11 4743 1622 1148

  • ons verbond, Scouts en Gidsen Vlaanderen, stuurt na enkele weken een factuur op naar onze scoutsgroep, opdat wij het ontvangen lidgeld van de opnieuw ingeschreven scouts en gidsen aan hem doorstorten

  • eens het verbond van ons het lidgeld van de ingeschreven scouts en gidsen goed ontvangen heeft, worden de nieuwe lidkaarten opgestuurd en zijn de bestaande leden officieel weer ingeschreven en verzekerd

voor nieuwe leden:

  • de nieuwe scouts en gidsen worden gevraagd zich op deze pagina via het elektronisch formulier (zie hieronder) in te schrijven

  • ondertussen storten de nieuwe leden het lidgeld (vermeld in de eerste Scouter van het scoutsjaar) op onze scoutsrekening: BE11 4743 1622 1148

  • ons verbond, Scouts en Gidsen Vlaanderen, stuurt na enkele weken een factuur op naar onze scoutsgroep, opdat wij het ontvangen lidgeld van de nieuw-ingeschreven scouts en gidsen aan hem doorstorten

  • eens het verbond van ons het lidgeld van de ingeschreven scouts en gidsen goed ontvangen heeft, worden de nieuwe lidkaarten opgestuurd en zijn de nieuwe leden officieel ingeschreven en verzekerd


Lidgeld

Het lidgeld wijzigt doorgaans elk jaar een beetje en varieert momenteel rond de € 32. In de eerste Scouter van het scoutsjaar vermelden we het lidgeld voor dat jaar. Dit is integraal de bijdrage die we betalen aan Scouts en Gidsen Vlaanderen. Dit gaat dus zeker niet in onze eigen portefeuille, maar dient voor:

  • de verzekering van onze leden tijdens de scoutsactiviteiten
  • de algemene werking van Scouts en Gidsen Vlaanderen

Onze groep vraagt geen eigen lidgeld daarbovenop, want we proberen bewust de kosten zo laag mogelijk te houden zodat er zoveel mogelijk kan genoten worden van scouting.

 

Uitzonderingen op het lidgeldbedrag:

  • Wanneer een lid pas aansluit na 1 maart betaalt hij de helft van het lidgeld.
  • We begrijpen dat voor wie het financieel moeilijk heeft het lidgeld een zoveelste kost er bovenop is. Als u het financieel lastig hebt, kunnen wij een aanvraag indienen en dan beslist de groepsraad of we u kunnen helpen. Die hulp houdt in dat we het lidgeld kunnen halveren. Neem hiervoor gerust contact op met ons. U hoeft hiervoor zeker niet te aarzelen, we proberen elke gemotiveerd kind/jongere de kans te bieden op scouting. 
  • Uw ziekenfonds (alsook het OCMW) betaalt zeer waarschijnlijk volledig of gedeeltelijk kamp- en lidgeld terug. Soms kunnen ook de kosten van het uniform vergoed worden. Informeer hiervoor best bij deze instanties.